2011-07-04 38 views
5

Tôi gặp vấn đề lạ khi MS Word tài liệu thư viện documemt của tôi không được lập chỉ mục. Khi tôi nhìn vào nhật ký thu thập thông tin, tôi có thể thấy rằng quá trình thu thập thông tin đang lập chỉ mục các thư viện mà không phải bất kỳ tài liệu nào trong đó.Tìm kiếm SharePoint không lập chỉ mục nội dung của thư viện tài liệu

Tôi đã chọn cài đặt sau và được đặt thành Có: Cài đặt thư viện> Cài đặt chung> Cài đặt nâng cao> Cho phép các mục từ thư viện tài liệu này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm?

Tôi cũng đã thêm 'Tài khoản truy cập nội dung mặc định' vào nhóm thành viên của trang web (vì tôi cũng muốn dự thảo chỉ mục). Các tài liệu không được lập chỉ mục là một hỗn hợp của kiểm tra và dự thảo.

Có thể hữu ích khi biết rằng các trang web chứa tài liệu libararies sử dụng mẫu Site nhóm, tuyển tập trang đã bật xuất bản. Mọi thứ đã được tạo lập trình.

Tôi đang kéo tóc ra để có thể kiểm tra hoặc làm cách nào để tiếp cận vấn đề này - tôi chỉ làm việc với SharePoint trong 2 tháng nên tôi vẫn đang học.

TIA

+0

Update - Tất cả các thư viện tài liệu mà tôi tạo đang sử dụng một tùy chỉnh loại nội dung xuất phát từ Tài liệu. Điều này được xác định trong một tuyển tập trang riêng biệt không được bao gồm trong thu thập dữ liệu tìm kiếm. Có lẽ có điều gì đó tôi cần phải làm với loại nội dung để đưa nội dung đó vào thu thập thông tin? – toby

+0

Đăng nhập với tư cách người dùng được xác định để thu thập thông tin và xem liệu bạn có quyền đọc tài liệu hay không. – Nat

Trả lời

8

kiểm tra xem mục thư mục có được phê duyệt và xuất bản không.

Thư viện được thực hiện có tùy chọn Cài đặt thư viện> Cài đặt phiên bản> Bảo mật mục dự thảo được đặt thành 'Chỉ người dùng có thể chỉnh sửa mục'.

Tài khoản thu thập dữ liệu của tôi đã có toàn quyền kiểm soát các tài liệu trong thư viện và tôi đã đăng nhập bằng tài khoản thu thập dữ liệu để xác nhận điều này.

Khi tôi thay đổi tùy chọn ở trên thành 'Bất kỳ người dùng nào có thể đọc mục', sau đó đặt lại chỉ mục và thu thập dữ liệu đầy đủ, tài liệu được lập chỉ mục và hiện đang được tìm kiếm.

Trước đây tôi đã đọc rằng trình thu thập thông tin bỏ qua tùy chọn này nhưng dường như nó giải thích nó một cách bất ngờ.

Điều thú vị (và frustratingly) khi tôi thay đổi tùy chọn 'Mớn mục An ninh' thành 'Bất kỳ người dùng có thể đọc mục' và đã làm một bầu diều của chim gia tăng

2

Đảm bảo rằng các tài khoản dịch vụ được thiết lập trên ứng dụng dịch vụ tìm kiếm (dưới "Quản lý Applcation"> "quản lý các ứng dụng dịch vụ" trong Central Admin) có quyền đúng để xem các tài liệu. Cũng đảm bảo rằng tài khoản này không được đặc quyền quá cao để đảm bảo tài liệu riêng tư không được hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Tôi khuyên bạn nên thiết lập tài khoản dịch vụ có tên là "spsearch", có quyền truy cập đọc được cấp cho các nguồn nội dung.

+0

cảm ơn bạn đã gợi ý. Người dùng thu thập dữ liệu đã có quyền truy cập đọc vào các tài liệu khi tôi thêm nó vào nhóm thành viên. Đề nghị của bạn về việc làm cho tài khoản không quá đặc quyền cao là rất hữu ích và một cái gì đó tôi sẽ cần phải xem xét. (không thể lên 1 vào lúc này vì không có đủ điểm). – toby

+0

@toby Tài khoản thu thập dữ liệu phải có thuộc tính "Đọc đầy đủ", sử dụng chính sách Ứng dụng web. SharePoint 2010 thường tự động thực hiện điều đó. –

+0

cảm ơn Michael, cuối cùng tôi đã tìm thấy quyền của ứng dụng web và bạn chính xác, nó đã đọc quyền truy cập từ đó. Cảm ơn. – toby

Các vấn đề liên quan