2011-12-17 13 views
7

Tôi đã tạo một thư viện tài liệu đơn giản và muốn bật chính sách lưu giữ cho điều đó, vì điều này tôi đã tạo một thư viện tài liệu và đã điều hướng đến các bước sau:Shareepoint 2010 Retention Policy không hoạt động?

1) Cài đặt thư viện tài liệu -> Chính sách quản lý thông tin cài đặt

2) đã chọn "Tài liệu" làm Loại nội dung.

3) Kiểm tra vào "Enable Retention",

4) Nhấp vào "Add một giai đoạn duy trì"

5) ở đây tôi đã xác định rằng "Ngày tạo" +1 "Day", nên cần phải di chuyển trong thùng rác.

Theo chính sách được xác định ở trên, tài liệu được tạo ngày trên nhiều ngày sẽ tự động chuyển vào thùng rác, nhưng không di chuyển hoặc làm bất cứ điều gì, có điều gì giúp tôi trong ngữ cảnh này không? Điều đó tôi cần phải kích hoạt từ Cetral quản trị hoặc kích hoạt bất kỳ tính năng hoặc cần phải làm một cái gì đó nhiều hơn để cho phép chính sách đó để làm việc tốt ?? Tôi có nhiều tài liệu trong thư viện có ngày được tạo trong 3 ngày. Chính sách lưu giữ thường xuyên chạy như thế nào? hằng ngày? hàng tuần?

+1

SharePoint câu hỏi liên quan sẽ rất hoan nghênh trên [ sharepoint.stackexchange.com] (http://sharepoint.stackexchange.com/) - bạn có thể muốn xem xét việc đăng nó ở đó, hoặc tốt hơn vẫn yêu cầu nó được di chuyển. – SPDoctor

Trả lời

18

vài điều bạn phải làm theo ở đây:

  1. Đến Top level site settings->Under Site Collection Administration->Site Collection features->Activate "Library and Folder Based Retention".
  2. "Information management policy""Expiration policy" là các công việc 2 giờ chịu trách nhiệm về chính sách lưu giữ. Theo mặc định, cả hai sẽ hoạt động "Weekly" thay đổi thành "Daily" trong Central Admin -> Monitoring ->Review job definitions-> Find "Information management policy" and "Expiration policy".

Note: Đặt Recurring Schedule theo cách như vậy mà "Information management policy" công việc nên chạy trước khi "Expiration policy".

Kiểm tra bằng cách đặt chính sách lưu giữ của bạn cho thư viện tài liệu.

+2

Đó phải là "Tính năng thu thập trang web", không phải là "chính sách" ... – Hinek

0

Theo điểm 1, bạn cần phải đi đến trang web settings-> Dưới Site Collection Administration-> TÍNH NĂNG Site Collection và có kích hoạt "Thư viện và thư mục Dựa Retention" tính năng

Các vấn đề liên quan