Panos đã được đưa ra một định nghĩa tốt. Bạn có thể kiểm tra CMSWatch's current reports để hiểu được loại sản phẩm nào được coi là ECMS. Ví dụ nguồn mở sẽ là những thứ như Alfresco, Bricolage và OpenCMS, bạn có thể xem để có cảm nhận về không gian này.
Chúng tôi đang nói về các CMS truyền thống "thực", như Documentum, Vignette, Filenet vv. "E" trong ECMS thực sự xuất hiện bởi vì tất cả các loại ứng bạn đã đề cập) bắt đầu tự gọi mình là CMS, vì vậy các công ty CMS lớn ban đầu cần thiết để tìm ra tên khác cho sản phẩm của họ. (Ngoài ra: OK, tôi biết Microsoft đã ngừng sản phẩm Máy chủ quản lý nội dung của mình và làm cho Sharepoint trở thành một ECMS "thực" hơn, nhưng nó vẫn còn nhiều phần mềm mạng nội bộ/cộng tác hơn ECMS đối với tôi).
Sự khác biệt giữa một cái gì đó như Drupal và ECMS là Drupal có nhiều tính năng "trang web" (nó là ứng dụng web mặt trước của riêng nó, nó có chức năng tìm kiếm, nó cho phép người dùng đăng ký và nhận xét) ECMS không, trong khi nó thiếu các tính năng quản lý nội dung mạnh mẽ như nội dung có cấu trúc, quy trình làm việc, phiên bản, quản lý tài sản/tài liệu và siêu dữ liệu. (Drupal có các phiên bản đơn giản của hầu hết các tính năng này, chẳng hạn như nội dung có cấu trúc thông qua CCK, nhưng ECMS thực là ở một giải đấu khác.) ECMS gần như không bao giờ là ứng dụng web mặt trước mà khách truy cập trang web kết nối (thay vào đó, nó xuất bản đến một máy chủ web riêng) - nhưng nhà cung cấp ECMS có thể có các sản phẩm khác, như sản phẩm cổng thông tin, sản phẩm tìm kiếm, người quản lý đăng ký người dùng, người quản lý quảng cáo bạn sẽ sử dụng cho các tính năng này trên trang web. ý thức mua một số sản phẩm này từ một công ty.
Để tạo ra các ECMS ưa thích của bạn có thể chạy trên Windows Server, hãy viết bằng .NET (bạn không thể chạm vào mã lõi nhưng bạn có thể viết tập lệnh và plugin trong VB/C#) và sử dụng cơ sở dữ liệu Oracle. một hỗn hợp của các trang HTML và PHP tới một nhóm các máy chủ web Linux/Apache, trong khi bạn có một thiết bị Google hoặc Lenya hoặc một số tìm kiếm xử lý sản phẩm khác.
Ví dụ về ECMS sẽ là hệ thống biên tập cho một tờ báo. Rất nhiều nhà văn, biên tập viên, biên tập viên, nhà thiết kế trang, nhà thiết kế quảng cáo, đại diện quảng cáo phân loại qua điện thoại có thể đăng nhập và chỉnh sửa câu chuyện, làm việc trên ảnh và trang và mọi thứ được phiên bản và chuyển từ người này sang người khác với quy tắc quy trình làm việc và thay đổi được theo dõi. Bản sao và hình ảnh dịch vụ dây sẽ tự động chuyển qua đầu nối. Các ghi chú của các phóng viên và biên tập viên và tất cả các loại siêu dữ liệu khác được tích hợp và mọi thứ đều sống hạnh phúc trong một cơ sở dữ liệu. Bạn có thể có hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên và tất cả họ cần có thể đăng nhập và thực hiện công việc "của họ" một cách dễ dàng, với quy tắc bảo mật và quy trình làm việc để họ chỉ xem những thứ họ làm việc và hệ thống được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng người dùng. Một vector đầu ra (có thể là quan trọng nhất) là xuất bản lên một trang web sử dụng tất cả các loại quy tắc tự động, nhưng không nhất thiết phải là một hoặc chỉ một quy tắc duy nhất.Tất nhiên có những sản phẩm khác nhau và một số người tập trung nhiều hơn vào việc xuất bản web (hoặc quản lý tài liệu/tài sản, hoặc intranet/cộng tác à la Notes hoặc Sharepoint) hơn những người khác - hãy nghĩ về mô tả của tôi như một loại tập trung trên các công ty xuất bản nội dung tập trung.