2012-04-25 34 views
10

Chúng tôi có tổng cộng 5.000 tệp PDF, tổng số không được lớn hơn 200gb. Họ có thể được yêu cầu phải được cập nhật trong suốt cả năm với số lượng khoảng 1.000.Quản lý nội dung Tridion và PDF (khối lượng lớn)

Như tôi thấy, có hai tuyến đường chính ...

1) Xuất bản PDF và siêu dữ liệu liên quan đến thông qua Tridion 2) nhập khẩu trực tiếp vào môi trường phân phối và quản lý siêu dữ liệu PDF trong Tridion

Một lý do hấp dẫn (kinh doanh) để đưa các tệp PDF này thông qua CMS là lộ trình để đưa chúng vào sản xuất - CMS = Dễ dàng - không phải CMS = Không dễ dàng chút nào và kiểm soát trực tiếp cho doanh nghiệp. Chúng tôi chắc chắn muốn quản lý siêu dữ liệu được liên kết trực tiếp với mục nhị phân và tận dụng lợi thế của liên kết thành phần (để theo dõi vị trí được sử dụng, v.v.) thay vì ánh xạ thành phần (cho siêu dữ liệu) với "liên kết" tới một CMS không phải là CMS. mục nhị phân được kiểm soát - vì vậy dường như tôi thông qua CMS sẽ có ý nghĩa hơn.

Bây giờ - có vấn đề đầy hơi cơ sở dữ liệu/chặn hàng đợi xuất bản ...

Một số các mặt hàng này có thể cần phải đi qua quy trình làm việc (nếu chúng ta hàng loạt tải lên thông qua WebDAV Tôi đoán chúng ta có thể xác định cụ thể hộp cho các thư mục cụ thể và do đó liên kết lược đồ khác nhau?). Tuy nhiên - sử dụng WebDAV sẽ có lẽ là có nghĩa là các tệp PDF (và các phiên bản lịch sử) sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu mà có thể có vấn đề.

... Vì vậy, chúng ta có thể liên kết các trong Tridion như liên kết bên ngoài phần nhưng Tôi đoán này sau đó sẽ có nghĩa là chúng ta không thể sử dụng WebDAV (hoặc chúng ta có thể vẫn sử dụng WebDAV với các file PDF externally_linked - có vẻ như nó doesn Không có ý nghĩa?)

Tôi chắc rằng số lượng lớn các tập tin nhị phân được quản lý trong (hoặc xung quanh) CMS là điều mà nhiều người trong chúng ta đã gặp phải và rất thích nghe người khác tiếp cận tình huống khó xử này như thế nào?

Cảm ơn

Trả lời

4

Chỉ cần trả lời quan điểm của bạn:

... Vì vậy, chúng ta có thể liên kết các trong Tridion như các thành phần liên kết bên ngoài nhưng tôi đoán này sau đó sẽ có nghĩa là chúng ta không thể sử dụng WebDAV (hoặc có thể chúng ta vẫn sử dụng WebDAV với các file PDF externally_linked - có vẻ như nó không làm cho cảm giác)

tôi không chắc chắn nếu điều này là có thể với WebDAV nhưng nếu bạn quyết định đi xuống con đường đa phương tiện bên ngoài, bạn có thể viết một? ứng dụng đơn giản để tạo các thành phần đa phương tiện b ased trên thư mục lưu trữ/thư mục cho các tập tin pdf.

Tôi đã thấy triển khai trong đó một ấn bản cụ thể được sử dụng để chỉ cho phép người dùng đặt các tệp và xuất bản qua Tridion. Ấn phẩm được xuất bản cho một khu vực chia sẻ, được xuất bản thư mục chia sẻ, được ánh xạ vào các trang web trình bày bắt buộc (thư mục ảo trong IIS) .... một trường lược đồ tùy chỉnh được sử dụng để giúp người dùng chọn cách nhúng các tệp pdf vào nội dung. Tôi biết, đây là một giải pháp rất lạ, nhưng nó đã giải quyết được rất nhiều vấn đề về an ninh và cấu hình xuất bản dễ dàng và các tệp pdf không được nhân rộng trong db thông qua bản thiết kế/bản địa hóa.

+0

Cảm ơn John - chúng tôi sẽ nói nhiều hơn về cách tiếp cận này và cách nó có thể được xem xét và tôi sẽ cập nhật bài đăng sau đó. –

1

Tôi nghĩ bạn (hoặc ai đó trong nhóm của bạn) phải đã hỏi điều này trong Diễn đàn TrIDion SDL. Nếu nó không phải là, nó là một sự trùng hợp khổng lồ, và hãy nhìn vào những gợi ý đó.

Tôi sẽ cho phép người khác trò chuyện với kinh nghiệm của họ, nhưng nếu bạn muốn sử dụng WebDAV, nó sẽ luôn sử dụng phiên bản được tải lên của Thành phần đa phương tiện. Bạn nên nghĩ về Binaries bên ngoài như một nguồn chỉ đọc mà CMS không có quyền kiểm soát. Như tôi đã nói trong diễn đàn khác, tôi sẽ đề nghị bạn nên tải chúng lên CMS nếu bạn cần quy trình làm việc và quản lý quyền người dùng trên những người có thể chỉnh sửa các tệp nhị phân. Nếu bạn đang nói chuyện Terra-byte tôi sẽ quan tâm hơn, nhưng tôi không lường trước được một vấn đề lớn đối với kích thước dữ liệu của bạn.

Cân nhắc chạy công cụ thanh lọc khá thường xuyên để xóa các phiên bản cũ của các tệp nhị phân và đảm bảo cho phép một thời gian khi xuất bản tất cả. Cũng xuất bản chúng theo lô nhỏ, vì giao dịch xuất bản trên 500Mb nổi tiếng là bộ nhớ chuyên sâu.

+0

Chúc mừng Chris. Tôi đã cố tình thêm bài viết (cập nhật) ở đây để chia sẻ cuộc thảo luận trong một diễn đàn mở hơn và mở rộng trên cuộc thảo luận đó. Yêu cầu kinh doanh lớn nhất là cho phép chúng được tải lên theo lô thay vì phương pháp hiện tại của từng loại - đó là lý do tại sao tôi nghiêng về phía WebDAV, nơi tôi có thể hoạt động trong hộp (và bật). Một số điểm tốt để xem xét mặc dù. cảm ơn. –

Các vấn đề liên quan