Làm thế nào để bạn giao tiếp với các nhóm bên ngoài thành phố của bạn?

Question

Nhóm của tôi gồm 10 nhà phát triển đang làm việc với một nhóm gồm 10 nhà phát triển, nhà thiết kế và BA bên ngoài văn phòng của tôi để xây dựng trang web của công ty. Sẽ có rất nhiều thông tin liên lạc, học hỏi và chuyển giao tri thức giữa hai đội và cả hai đội đều ở cùng một múi giờ. Hiện tại chúng tôi đang sử dụng đường dây truyền thống và email để giao tiếp mà tôi tin rằng có thể được cải thiện.

Làm thế nào để bạn giao tiếp với các nhóm bên ngoài văn phòng của bạn? Bạn có bất kỳ lời khuyên/đề xuất nào về cách thức nhóm của tôi có thể cải thiện giao tiếp không? Trên đầu của tôi, chúng tôi có thể sử dụng webcam.

Answer 1

Tôi không chắc thực tế điều này sẽ như thế nào đối với nhóm của bạn nhưng không loại trừ cuộc họp mặt đối mặt đôi khi. Tôi làm việc trong một nhóm phân phối và thường xuyên có cơ hội gặp gỡ trực tiếp, điều này giúp xây dựng mối quan hệ giữa các nhóm ở cả hai trang web và giúp email, IM và cuộc trò chuyện điện thoại hiệu quả hơn khi bạn không chỉ nói chuyện với người lạ bạn chưa từng gặp.

Một dự án tôi đang làm việc trên tại thời điểm này đã được sử dụng:

• Skype (Voice, IM và chia sẻ máy tính để bàn)
• Email
• tài liệu của Google
• SVN

Thành thực mà nói, bất kỳ danh sách phần mềm nào cũng có thể đã hoạt động tốt, thực tế là tôi biết những người mà tôi đang làm việc có lẽ là giúp đỡ ggest.

Answer 2

Nhà phát triển sẽ thoải mái trong kênh IRC. Hoặc bạn có thể sử dụng một cái gì đó như Campfire.

Answer 3

Sử dụng Skype. Có cuộc gọi hội nghị, video, chia sẻ màn hình và giá rẻ.

Answer 4

Từ kinh nghiệm của tôi, tôi thấy Microsoft Office Live Meeting thực sự hữu ích trong việc chia sẻ kiến ​​thức và Microsoft Office Communicator để tương tác nhanh với nhóm bên ngoài.

Answer 5

Các phiên trò chuyện nhóm khác nhau hoạt động khá tốt cho đến khi có quá nhiều người bắt đầu nói chuyện. Nếu có một tình huống giáo viên/sinh viên, các bài thuyết trình WebEx cũng hoạt động khá tốt.

Answer 6

Một số phương pháp:
mail: Gmail
sóng: Google Wave
chỉnh sửa cộng tác: EtherPad
IRC: ... bất kỳ
thiết lập một tin tức nhỏ (usenet) máy chủ

Answer 7

Twitter đã hữu ích nơi tôi làm việc để truyền đạt thông điệp ở cấp phát sóng.

IM qua Office Communicator cũng đã được tốt để nói chuyện với những người khác nhau ngay lập tức.

Công ty tôi làm việc cũng có một số software cho phép chia sẻ máy tính để bàn cho một tùy chọn khác trong giao tiếp.

Answer 8

Chúng tôi đang sử dụng mail và điện thoại cuộc gọi, nhưng tôi đã nhận trong bản xem trước sóng google và tôi nghĩ rằng nó sẽ là một lựa chọn mạnh mẽ khi nó đi sống

Answer 9

Thiết lập một máy chủ Exchange để có lịch/nhiệm vụ đồng bộ + thư.

Sử dụng giao tiếp bằng lời nói + video Skype. Để chia sẻ màn hình nền sử dụng GoToMeeting.

Answer 10

Rất nhiều gợi ý hay. Trang phục của tôi có hội nghị truyền hình (chạy trên IP mà tôi tin) ở mọi vị trí, hoạt động rất tốt. Và đừng quên những vấn đề như chia sẻ một kho lưu trữ chung (chúng tôi sử dụng Subversion, hoạt động tốt trên mạng), đối với tài liệu (chúng tôi sử dụng Sharepoint mà tôi ghét, nhưng nó cung cấp một vị trí chung cho tất cả tài liệu dự án có thể truy cập trên toàn cầu) và các nội dung tương tự.

Answer 11

Trong đội tôi đang làm việc vào những ngày này chúng tôi sử dụng:

• Skype, cho các cuộc họp nhóm và 1-1 giao tiếp.
• Email (gmail) để liên lạc toàn cầu và từ một đến một, từ một đến một, giao tiếp.
• Điện thoại di động, chỉ trong trường hợp khẩn cấp.

Và chúng tôi khá nhiều người làm việc ở một số nơi (Canada, Mexico, SF, v.v.).

Answer 12

Rất nhiều tùy chọn khác nhau tại đây.

• Skype hoặc Windows Live cho cuộc gọi thoại và/hoặc video.
• Trình chỉnh sửa cộng tác chẳng hạn như SubEthaEdit hoặc ACE.
• Chia sẻ màn hình, qua Skype hoặc iChat, v.v.
• SVN để kiểm soát phiên bản.
• Sau đó, có điện thoại và email truyền thống ...

Có lẽ nhiều hơn thế nữa.

Answer 13

Chúng tôi sử dụng http://jaconda.im để tổ chức các phòng dự án và để cộng tác giữa các nhà phát triển. Nó hỗ trợ Gtalk (jabber) chỉ mặc dù, nhưng cho đến nay là thuận tiện hơn nhiều so với nói Campfire.

Answer 14

Để giao tiếp với các nhà phát triển, chuyên gia phân tích kinh doanh và kỹ sư hệ thống nằm trong các văn phòng khác mà chúng tôi sử dụng các công cụ sau:

Microsoft Office Live Meeting

Microsoft Office Communicator

Voip

Nếu chúng ta phải nói chuyện với khách hàng nằm ở các phần khác nhau và không có bất kỳ công cụ nào được đề cập ở trên, sau đó chúng tôi truy cập

gtalk

skype

Answer 15

công việc cuối cùng của tôi đã hỗ trợ một dự án khoa học quốc tế. Trong khi nhiều người trong chúng ta viết phần mềm như là một phần trong đó, mục tiêu của chúng tôi không phải là phát triển phần mềm. Chúng tôi có người ở Châu Âu và khắp Hoa KỳNhững gì tôi có thể nhớ lại sử dụng là:

• Email
• điện thoại gọi
• teleconferences khi chúng tôi cần phải nói chuyện với nhiều người. Chúng tôi đã thử các hội nghị truyền hình một thời gian ngắn, nhưng vào thời điểm đó chi phí bị cấm.
• Các bài đăng đến các trang web cá nhân mà chúng tôi đã phải kiểm tra thường xuyên
• Private wiki và web diễn đàn

Đây không phải là mới & tươi như điều gì đó, nhưng nó làm việc. Chúng tôi đã thêm một số khả năng (ví dụ: wiki) khi chúng khả dụng nếu chúng cung cấp cho chúng tôi khả năng mới. Tuy nhiên, chúng tôi thường giữ những thứ như họ đã làm việc (ví dụ: sử dụng điện thoại thông thường/teleconferencing thay vì Skype). Hãy ghi nhớ rằng chúng tôi bắt đầu vào những năm 1990 và thay đổi những gì hoạt động và đã được thành lập không phải là một điều dễ dàng, hoặc nhất thiết phải khôn ngoan. Tôi rời dự án đó hơn một năm trước, và AFAIK, họ vẫn làm mọi thứ theo cùng một cách.

Answer 16

Sử dụng . Đây là giải pháp hội nghị trên web mà bạn có thể chia sẻ màn hình với nhóm của mình, cho phép người khác có quyền truy cập vào máy tính của bạn, tổ chức hội nghị video, thuyết trình, sử dụng bảng trắng để vẽ và giải thích nội dung và ghi lại phiên và gửi video cho đồng đội của bạn .