Nhiều người dùng chia sẻ các tệp excel và làm mới tự động

Question

Bất kỳ đề xuất nào về việc có một tệp excel được chia sẻ tự động làm mới chính nó?

Chúng tôi sẽ cần 3 người dùng tệp excel trên máy chủ tệp. Một người dùng sẽ thực hiện thay đổi. Những người khác chỉ đọc, nhưng họ phải thấy sự thay đổi càng nhanh càng tốt. Bất kỳ gợi ý về cách làm điều này?

Answer 1

Phụ thuộc vào công cụ máy chủ bạn đang làm việc.

Nếu đó chỉ là tệp được chia sẻ excel trên máy chủ, nếu một người dùng mở tệp đó thì người khác sẽ chỉ được phép mở phiên bản chỉ đọc, bất kể quyền của họ là gì. Khi người dùng đầu tiên lưu thay đổi của họ, người dùng khác có thể xem các bản cập nhật bằng cách mở lại tệp (lại ở chế độ chỉ đọc nếu người dùng đầu tiên vẫn mở tệp và/hoặc nếu quyền của họ được đặt thành chỉ đọc).

Nếu bạn đang sử dụng hệ thống giống như SharePoint, bạn có thể thực hiện những thứ bạn đang tìm kiếm.

này có thể giúp:

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/overview-of-sharing-and-collaborating-on-excel-data-HA010089896.aspx

Answer 2

Trong excel của bạn tập tin bạn cần phải kích hoạt chia sẻ bảng tính (trong năm 2007 đó là Tạp chí Ribbon, Share Workbook). Trên tab nâng cao, bạn có thể đặt "Cập nhật thay đổi" thành khoảng thời gian thấp nhất là 5 phút và đặt thành "Chỉ xem các thay đổi của người dùng khác".

Jesse

Answer 3

Không chắc chắn nếu có ai vẫn quan tâm đến điều này nhưng có nhiều công cụ phức tạp hơn để thực hiện việc này ngay bây giờ.

Thanh toán https://www.ipushpull.com

Disclaimer (chỉ vì vậy tôi không nhận được quá nhiều thù hận): Tôi đang liên kết với ipushpull

Answer 4

Lưu chính excel tập tin (A) trên máy chủ và cung cấp cho truy cập vào trình biên tập để anh ấy có thể chỉnh sửa. Sao chép cùng một tập tin và đặt tên cho nó (B) và liên kết nó với tập tin chính (A) để đọc dữ liệu và bảo vệ. Bạn có thể làm điều này đơn giản bằng cách tham chiếu các ô tương ứng với tệp chính. Phân phối các bản sao của tệp (B) cho người dùng để đọc dữ liệu.

Cách liên kết ?: Mở cả hai tệp trên PC của bạn, trong tệp (B) Bấm-Sheet trong ô A1, gõ = và đi tới Tệp (A) Sheet-1 và bấm vào Ô A1. Trong thanh công thức nếu tham chiếu ô là tuyệt đối ('[(A) .xlsx] Sheet1'! $ A $ 1) thay đổi nó thành bình thường ('[(A) .xlsx] Sheet1'! A1) bằng cách nhấn F4 3 lần. và nhấn Enter. Ô A1 trong Tệp (B) đã được liên kết với ô tương ứng trong tệp chính (A). Bây giờ hãy chọn ô A1 trong tệp (B) và kéo ô về phía ô được yêu cầu cuối cùng bên phải rồi chọn dòng 1 và kéo xuống dưới theo yêu cầu. Bây giờ toàn bộ trang được liên kết trở lại tệp của bạn (A). Tương tự như vậy đối với các trang tính khác. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên tệp (A) sẽ phản ánh trong Tệp (B) trong thời gian thực nếu cả hai đều đang mở, nếu không mở lại tệp (B), bạn sẽ được yêu cầu cập nhật, nhấp vào có và đó là nó. Hi vọng điêu nay co ich.