Quy trình thanh toán hóa đơn hàng tháng

Question

Tôi đang cố bật mô-đun thanh toán hàng tháng (chỉ cần khóa giao dịch không có cổng thanh toán) trong ứng dụng dựa trên web hiện tại và tôi đang tìm kiếm bất kỳ tài nguyên/thông tin nào cho quy trình thanh toán hóa đơn hoặc có bất kỳ quy tắc hoặc quy tắc chung nào hoặc thực hành tốt nhất cho quy trình thanh toán hóa đơn?

Answer 1

Thanh toán hóa đơn có vẻ như là một chủ đề đơn giản, nhưng có thể mở rộng khi bạn bắt đầu xem xét chi tiết.

Quy trình thanh toán hóa đơn đơn giản nhất liên quan đến hai thực thể dữ liệu: tài khoản (còn gọi là khách hàng, khách hàng, v.v.) và sổ kế toán. Sổ cái ghi lại các khoản tín dụng và ghi nợ vào tài khoản của khách hàng. Ghi nợ là hóa đơn và bất kỳ tài liệu nào làm tăng số dư của khách hàng. Tín dụng là các khoản thanh toán và bất kỳ tài liệu nào làm giảm số dư của khách hàng. Có những ngoại lệ cho điều này, nhưng cho phép giữ nó đơn giản.

Tổng số tín dụng và ghi nợ là số dư tài khoản của khách hàng.

Một phần của hệ thống của bạn phải được tạo ra chi phí được đăng ký họ mua hàng hóa, vv

Một cấu trúc ví dụ bảng được hiển thị dưới đây:

Customer Table 
Id  Name     Balance 
1  Smith    1000.00 
2  Jones     0.00 

Ledger Table 
Id CustomerId  Type Description      Amount 
1  1    D  Services for June '09   1000.00 
2  2    D  Subscription for Jul '09   50.00 
3  2    C  Payment MC ****2908    -50.00 

Tất nhiên điều này là về đơn giản như bạn có thể muốn nhận được.

Dưới đây là một số điều khác cần xem xét.

Trình kích hoạt trên các bảng có thể được sử dụng để giữ cho số dư của khách hàng được đồng bộ hóa. Nếu bạn cần biết thanh toán nào được áp dụng cho hóa đơn nào thì bạn cần thêm một bảng.

Hầu hết các hệ thống kế toán lớn hơn và không lớn để duy trì hai phần cho quy trình này: tài liệu và sổ cái.

Tài liệu bao gồm các thực thể như Hóa đơn, Bản ghi nhớ tín dụng, Biên nhận bán hàng, Tiền hoàn lại và Thanh toán. Co nhung nguoi khac.

Tùy thuộc vào tài liệu sổ kế toán bị ảnh hưởng theo các cách khác nhau.

Hoá đơn: tính khách hàng nhưng không thu tiền, đó là do bạn nên chỉ có một sổ cái entry- một thẻ ghi nợ cho số tiền hóa đơn

bản ghi nhớ tín dụng: tín dụng khách hàng nhưng không hoàn trả tiền , bạn nợ lại vì vậy chỉ có một sổ cái ghi nợ - một khoản tín dụng cho số tiền ghi có của tín dụng

Biên nhận bán hàng: tính phí khách hàng và thu tiền, hiệu ứng ròng là không có số dư do hoạt động này và vì vậy có hai mục sổ kế toán: ghi nợ cho số tiền bán hàng và tín dụng cho số tiền của số tiền thanh toán đến số không.

Thanh toán: ghi lại việc thu tiền từ khách hàng do đó chỉ có một sổ kế toán - một khoản tín dụng cho số tiền thanh toán.

Tôi hy vọng điều này sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Nếu không cho tôi biết như tôi đã viết về một chục hệ thống kế toán tùy chỉnh trong suốt những năm qua.