"Khi & làm thế nào bạn nên sử dụng một công cụ BPM"
Oscar Reyes làm cho điểm trực tiếp trong câu đầu tiên của bài của mình. Bạn cần tầm nhìn quá trình.
Công cụ BPM (nói đúng), là công cụ được cho là để quản lý quy trình kinh doanh. Cảnh báo trong bài đăng của Godeke ở trên cũng đúng. Không phải tất cả các công cụ BPM đều được tạo bằng nhau. Trong thực tế, tôi thách thức bạn không thể có được bất cứ ai để đồng ý về những gì BPM thực sự là. Thuật ngữ này đã được các bên khác nhau bao gồm các nhà cung cấp phần mềm, chuyên gia tư vấn, nhà phân tích và tổ chức tin tức (đặt tên là một vài).
Nhưng để trả lời trực tiếp, công cụ BPM thích hợp khi một doanh nghiệp muốn tự động hóa một phần hoặc toàn bộ quy trình kinh doanh. Lưu ý ... tất cả doanh nghiệp có quy trình kinh doanh. Nó chỉ là không phải tất cả các doanh nghiệp tài liệu hoặc quản lý của họ.
'Cách triển khai công cụ BPM phụ thuộc vào ngữ cảnh vì có' các loại 'giải pháp BPM khác nhau. Nói chung (và đây là thức ăn cho cuộc tranh luận), bạn có thể chia BPM thành các quy trình giao dịch và trung tâm của con người. BPM giao dịch được nhắm mục tiêu vào việc tự động hóa các quy trình cấp hệ thống - chủ yếu là tích hợp. Bạn sẽ thấy rất nhiều ở đây về SOA. BPM trung tâm con người được nhắm mục tiêu (rõ ràng) ở các quy trình liên quan đến sự tương tác của con người - chủ yếu là tài liệu hoặc quản lý dữ liệu có cấu trúc/phi cấu trúc.
"phân biệt quá trình kinh doanh từ ứng dụng Workflow"
Xem ở trên. Đây là một cuộc thảo luận rất chung chung. Và nhiều việc cần được thực hiện trước để xác định đầy đủ dự án BPM.
Câu hỏi đầu tiên đặt ra là, "Hiện công ty chúng tôi có quản lý hoạt động kinh doanh của mình theo quy trình hay không?". Câu trả lời cho câu hỏi này nên đến từ đầu. Kinh nghiệm của tôi là nếu không có cam kết cấp điều hành về quản lý kinh doanh tập trung vào quy trình, một dự án BPM có thể sẽ không đáp ứng các mục tiêu của nó. Không phải là bạn sẽ không thể cài đặt công cụ BPM và làm cho nó tích hợp hệ thống hoặc quản lý tài liệu điện tử, nhưng ROI của dự án có thể sẽ bị mất hoặc bị mất.
Điểm mấu chốt, dự án BPM sẽ yêu cầu tầm nhìn kinh doanh trung tâm quy trình và với điều đó, bạn sẽ ở vị trí tốt hơn để xác định kiến trúc phù hợp để hỗ trợ tầm nhìn đó.
Đánh giá cao suy nghĩ của bạn (Tôi cũng cập nhật thẻ với chủ quan).Vào cuối ngày tôi thực sự tìm kiếm ý kiến về sự phù hợp của công nghệ, cho đến nay tôi cảm thấy nó đã được đẩy vào tôi và tôi đang được yêu cầu làm cho nó phù hợp hơn là cho tôi lựa chọn sự cần thiết của nó. –
Không biết tình hình chính xác của bạn, tôi thường nói rằng nếu bạn cảm thấy như một cái gì đó đang được thực hiện phù hợp hơn là cung cấp giá trị, nó có thể là. Có những trường hợp ngoại lệ (tôi có những người không muốn học "cách mới" để làm mọi thứ theo thời gian), nhưng chúng rất hiếm. – Godeke