2012-02-10 27 views
9

Tôi cố gắng sắp xếp dữ liệu trong Excel 2010 Ký tự trống luôn xuất hiện ở cuối kết quả. Tôi đã sắp xếp thứ tự A-Z theo thứ tự Z-A. Không ảnh hưởng bởi các hàng trống ..?Trong Excel, bằng cách sắp xếp ký tự trống phải đến trước tiên

Bất kỳ ý tưởng nào về cách tôi có thể làm điều đó?

+0

Bạn muốn các hàng trống ở đâu? Ban đầu thay vì kết thúc? – Raystafarian

+0

@Raystafarian Có, Vào đầu – Kayser

+5

Không có cách nào để thực hiện điều đó mà không có cột _helper có giá trị trong đó. Trong cột bên cạnh tất cả điều này đặt công thức '= A1 =" "' điều này sẽ trả về một 'false' cho không trống và' true' cho khoảng trắng. Sau đó, sắp xếp tùy chỉnh, trước tiên là đúng/sai thì tăng dần cho giá trị khác – Raystafarian

Trả lời

8

Không có cách nào để làm điều đó mà không có cột trợ giúp có giá trị trong đó. Trong cột bên cạnh tất cả điều này, hãy đặt công thức =A1="" điều này sẽ trả lại một false cho các khoảng trắng và true cho khoảng trắng. Sau đó, sắp xếp tùy chỉnh, trước tiên là đúng/sai thì tăng dần cho giá trị khác

1

Thay thế tất cả các giá trị bằng một khoảng trắng bằng cách sử dụng tìm và thay thế. Không gian sẽ sắp xếp chính xác.

+0

Làm thế nào để bạn tìm thấy một null? Excel sẽ không tìm kiếm một mục trống. Một cách để làm điều này sẽ là sao chép một ô chỉ với một không gian, tìm và chọn, đi đến đặc biệt, chọn khoảng trống và dán. – Jesse

4

Đó là một nỗi đau, nhưng bạn có thể làm nổi bật dữ liệu của bạn, sau đó nhấn F5, chọn đặc biệt, sau đó chọn khoảng trắng. Sau đó, bạn có thể tô màu chúng hoặc tô màu chúng bằng khoảng trống duy nhất mà người khác đã đề xuất bằng cách nhấn F2, sau đó nhập không gian của bạn và giữ CTRL khi bạn nhấn enter.

Tôi khuyên bạn nên sử dụng màu mặc dù bạn không thực sự phải sửa đổi dữ liệu theo cách không quan trọng nếu bạn không sử dụng màu để xác định dữ liệu của mình.

0

những gì bạn có thể làm là định dạng đường kẻ của bạn dưới dạng bóng tối màu xanh dương, bóng râm, bóng tối. (khi bạn đã thực hiện xong hai bước đầu tiên, hãy sử dụng họa tiết định dạng để sao chép)

sau đó chiếu sáng dòng đầu tiên của bạn, chuyển sang định dạng có điều kiện. = $ a1 = "" sau đó thay đổi định dạng phông chữ trắng nền trắng. (A1 sẽ ô đầu tiên của dòng, đảm bảo $ chỉ trên lá thư không $ a $ 1

ok sau đó áp dụng cho hộp = a1:. M200 (những gì từng bảng của bạn)

fineally đi để sắp xếp một phong tục z trước sắp xếp theo màu sắc, chọn màu trắng và hộp bên cạnh chọn cuối cùng

2 Sắp xếp theo a đến z

ta DA:..!. D tất cả xinh đẹp và tự động định dạng

1

Nếu bạn điền các ô trống của bạn vào cột bạn sắp xếp bằng với "", bạn có thể sắp xếp theo cột chọn danh sách tùy chỉnh trong việc lựa chọn thứ tự. Trong danh sách tùy chỉnh, đặt giá trị sắp xếp thành = "". Điều này sẽ sắp xếp với các cột trống ở trên cùng và các cột có giá trị bên dưới. = "" hiển thị dưới dạng ô trống để không thay đổi hiển thị nào được thực hiện cho dữ liệu của bạn. Rõ ràng việc thêm một giá trị vào ô sẽ loại bỏ công thức và sau đó nó sẽ sắp xếp thành một ô không trống.

Các vấn đề liên quan