Wiki được đề xuất cho hợp tác/quản lý tài liệu?

Question

Tôi đang cố gắng thuyết phục nhóm mà tôi đang làm việc (bao gồm chủ yếu là người bán kỹ thuật hoặc phi kỹ thuật) để thả phương thức dựa trên tài liệu từ được lưu trữ trong thư mục chia sẻ Windows của chúng tôi (tài liệu sản phẩm , tài liệu yêu cầu, tài liệu thiết kế, tài liệu tiếp thị, vv) có lợi cho một số trang web dựa trên Wiki như hệ thống cộng tác.

Điều tôi đang tìm kiếm nên có các khả năng sau:

1. chia sẻ, trang web dựa trên
2. Cho phép tạo và chỉnh sửa tài liệu và tổ chức chúng trong một cái cây thứ bậc cuốn sách giống như
3. Giữ đường sửa đổi
4. Cho phép xuất sang một số định dạng di động (PDF, Word, OpenOffice, HTML)
5. Cho phép tìm kiếm qua nội dung
6. biên tập phải WYSIWYG hoặc WYSIWYM hoặc ít nhất là đủ thuận tiện để làm việc với cho không techies
7. Cho phép nhúng các hình ảnh
8. Cho phép các cuộc thảo luận xung quanh nội dung, ví dụ như cho phép mọi người nhận xét về văn bản mà không thực sự sửa đổi nội dung
9. Cung cấp khả năng để mọi người "xem" hoặc được thông báo khi một số trang thay đổi

Tôi cũng rất thích có khả năng gắn thẻ (như trong kiểm soát nguồn): đó là tôi có thể "gắn thẻ" bản sửa đổi của toàn bộ Wiki (hoặc tài liệu trong wiki) để tham khảo trong tương lai (ví dụ nếu làm việc trên tài liệu sản phẩm, hãy gắn thẻ cho một bản phát hành sản phẩm cụ thể).

Tôi cũng thực sự muốn nó là nguồn mở và dựa trên công nghệ phần mềm tự do, tốt nhất là LAMP - nhưng đó không phải là điều bắt buộc. Phần mềm thương mại giá rẻ cũng có thể là một lựa chọn.

Điều khiển truy cập được tích hợp và xác thực không quan trọng (tôi có thể bảo mật thông qua các phương tiện bên ngoài), nhưng dịch vụ bên ngoài như Google Documents không phải là tùy chọn ngay bây giờ.

Có ai có thể giới thiệu một hệ thống như vậy hay một thứ gì đó gần giống như vậy không?

Answer 1

Có MediaWiki và Apache sử dụng MoinMoin (http://moinmo.in)

Answer 2

MediaWiki không gần như tất cả các điểm bạn đang tìm kiếm (trừ gắn thẻ). Tôi nói 'gần như' bởi vì "tạo và chỉnh sửa tài liệu và tổ chức chúng trong một cây phân cấp giống như cuốn sách" có thể được thực hiện bằng cách liên kết phân cấp, nhưng có lẽ bạn không thể có được những gì bạn mong đợi.

Mặt khác, tôi sẽ không sử dụng Wiki cho tất cả những gì bạn đã liệt kê. Tôi nghĩ rằng nó không phải là một ý tưởng tốt để viết yêu cầu hoặc tài liệu thiết kế "quá cộng tác". Tài liệu tiếp thị thường được dự kiến ​​sẽ bao gồm các tài liệu quảng cáo được đánh bóng cao, đó là miền của các chương trình DTP (mặc dù MS Word không phải là quá xấu cho việc này). Và cá nhân, tôi nghĩ nếu bạn muốn các thẻ phiên bản cho tài liệu của mình, hãy đặt chúng trong hệ thống kiểm soát mã nguồn thông thường của bạn.

Ví dụ: chúng tôi đã thay đổi tài liệu sản phẩm của mình trong những năm cuối cùng hoàn toàn từ Word sang Docbook. Đây không phải là WYSIWYG, tất nhiên, nhưng vì các nguồn tài liệu hiện nay là văn bản/XML, nó tích hợp hoàn toàn vào kho lưu trữ Subversion của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi có thể tạo PDF và CHM trợ giúp từ cùng một nguồn - Tôi không nghĩ rằng có một Wiki trong số đó có thể đánh bại điều đó.

Answer 3

Từ danh sách yêu cầu của bạn, tôi muốn đề xuất đề nghị cộng tác của chúng tôi - Cyn.in.

Cyn.in là một phần mềm cộng tác nguồn mở kết hợp các khả năng của wiki, blog, microblog, phòng trưng bày hình ảnh, kho lưu trữ tệp và hơn thế nữa trong môi trường hợp nhất an toàn.

Các không gian trong Cyn.in có thể giúp bạn sắp xếp thông tin theo cách phân cấp. Mô hình cấu trúc hữu cơ tự động cân bằng so với mạng nội bộ được kiểm tra trước hoặc bất kỳ kiểu mô hình trang web nào khác không hoạt động tốt để đáp ứng các yêu cầu thay đổi và phát triển.

Wiki có trình chỉnh sửa WYSIWYG và cho phép nhúng hình ảnh/video/âm thanh từ bên trong trang web cũng như nội dung từ các trang web khác như youtube, slideshare, v.v. Tất cả nội dung được phiên bản và người dùng có thể hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn Bất cứ lúc nào.

Cyn.in bật các cuộc thảo luận theo ngữ cảnh về mọi nội dung được thêm vào. Người dùng có thể thảo luận và thêm nhận xét vào wiki, blog, hình ảnh, v.v. mà không thực sự sửa đổi nội dung. Những nhận xét này cho phép tạo nhanh kiến ​​thức và hình thành cơ sở hợp tác trong Cyn.in.

Tìm kiếm khuôn mặt cho phép bạn chia nhỏ thông tin để khám phá/tiếp cận thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong các tài liệu word, excel sheet, pdf, vv ..

Máy khách trên nền AIR cho phép bạn nhận thông báo ngay lập tức về những gì được chỉnh sửa hoặc mới được thêm vào trang web của bạn.

Cyn.in là nguồn mở và miễn phí để sử dụng và bạn có thể bắt đầu ngay lập tức bằng cách cài đặt công cụ phần mềm cộng đồng.

Kiểm tra các tính năng Cyn.in đây: http://www.cynapse.com/cynin/features

Bạn cũng có thể đăng ký trong cộng đồng để xem cách chúng tôi đang sử dụng Cyn.in cho sự hợp tác cộng đồng của chúng tôi.

Answer 4

Tôi muốn giới thiệu DokuWiki - nó cho phép plugin, trình chỉnh sửa kiểu WYSIWYM, tất cả đều là tệp txt, vì vậy nó có thể dễ dàng đọc ngay cả khi bạn tải xuống tất cả các tệp.

Answer 5

hợp lưu WIKI nên làm những gì bạn muốn

Answer 6

Bạn có thể thử ASPDoc.Net. Theo trang web dự án trên codeplex:

ASPDoc.Net là một giải pháp quản lý tài liệu NoSQL hiệu suất cao nhỏ gọn được phát hành theo Giấy phép GNU/GPL v3. Các tính năng chính của ASPDoc.ròng là:

• Có Sống Markdown biên tập
• Hỗ trợ Arbitrary url
• Sử dụng Flat tập tin Thay vì cơ sở dữ liệu
• Favors Github Markdown Cú pháp
• có kèm Media Manager
• Hỗ trợ Syntax Highlighting
• Có Disqus Plugin có thể chuyển đổi
• Có Confi nhỏ guration file
• có một hệ thống điều khiển phiên bản Găn

Answer 7

Tôi ngạc nhiên không ai đề cập Xwiki (http://www.xwiki.org). Nó đánh dấu tất cả các hộp của bạn, và đó chỉ là phần wiki, nó cũng là một nền tảng ứng dụng, nơi bạn có thể làm những việc khác nữa chẳng hạn như tạo biểu mẫu và xử lý dữ liệu (nhưng tôi chưa có kinh nghiệm cá nhân với phần đó).

Chức năng wiki của XWiki là tuyệt vời, bạn có trình soạn thảo WYSIWYG VÀ chỉnh sửa nguồn để chỉnh sửa trước (trong cú pháp XWiki). Tôi đã sử dụng Confluence rất nhiều trước đây và có thể nói rằng XWiki đã vượt qua sự mong đợi của tôi. Tôi không gặp bất kỳ tiện ích bổ sung nào với nó giống như Confluence. Cả phần mềm XWiki và các phần bổ sung đều miễn phí trừ khi bạn sử dụng tùy chọn Cloud hosting.