Quản lý Hộp thư đến (trong Outlook)

Question

Tôi đã chuyển qua lại giữa việc có hộp thư đến có tổ chức và có hộp thư đến với tất cả mọi thứ tôi đã nhận được trong đó.

Bạn có muốn giới thiệu mọi thứ trong hộp thư đến hoặc sắp xếp không? Nếu bạn tổ chức nó, có phương pháp nào cho sự điên rồ của bạn hoặc có thể một trình cắm thêm Outlook (2003) để hỗ trợ trong nhiệm vụ này không?

Đối với những gì đáng giá, tôi cảm thấy cách hiệu quả hơn với mọi thứ trong hộp thư đến của tôi, được nhóm theo ngày. Tôi cảm thấy giống như cách dành nhiều thời gian hơn để quản lý hộp thư đến theo bất kỳ cách nào khác.

Answer 1

Tôi đang thực hiện theo cách của Microsoft;

• Xóa nó
• Hoãn nó
• Đại biểu nó
• Do nó

Nó hoạt động cho tôi nên sang trọng.
Bạn có thể đọc về nó tại http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx.

Answer 2

Tôi đã chuyển sang gMail và chưa bao giờ hạnh phúc hơn.

Bạn cũng có thể thử sử dụng một plugin thẻ như http://www.taglocity.com/index.html

Answer 3

Tôi muốn giới thiệu sau đây là cách tiếp cận inbox zero ủng hộ bởi 43 thư mục. Joel Spolsky dường như sử dụng nó và rất nhiều người cảm thấy đó là một cách tuyệt vời của decluttering và tổ chức cuộc sống email của bạn :-).

Answer 4

Nơi tốt nhất để bắt đầu với việc kiểm soát email của bạn chắc chắn là xuất sắc nhất của dòng sản phẩm Inbox Zero của Merlin Mann. Đặc biệt, Google Tech Talk video là một cuộc nói chuyện tuyệt vời.

Answer 5

Nếu bạn không muốn thực sự xóa hộp thư đến, bạn có thể sử dụng một tiện ích tìm kiếm tốt như Google Desktop, Yahoo Desktop Search (đó là những gì được gọi) hoặc Xobni yêu thích hiện tại của tôi.
Với những công cụ này, bạn không phải lo lắng về nơi bạn đặt các thư bạn đã lưu. Chỉ cần lưu tất cả và để cho các công cụ tìm thấy nó.

Answer 6

Giữ nguyên lý tưởng của hộp thư đến số không trong hộp thư đến thực tế, sau đó sử dụng công cụ tìm kiếm phong nha (ví dụ như Google Desktop hoặc Xobni).

Tôi có một số thư mục dự án hoặc bộ lọc cụ thể (ví dụ: thông báo trạng thái được tạo hệ thống chuyển đến danh sách gửi thư), nhưng nói chung tất cả email đã lưu trữ đều được bán trong một thư mục.

Trong danh mục Outlook 2007 (có thể tiếp cận tính hữu ích của thẻ), hãy thêm thứ nguyên có khả năng hữu ích.

Answer 7

tôi sử dụng cờ nhắn cho "thư mục hành động" của tôi và shunt mọi thứ vào một thư mục Archive lớn sau khi tôi xử lý nó (sử dụng Ctrl +phím Shift +V phím tắt để làm điều này). Ví dụ, tôi có thể gắn cờ một tin nhắn nhận được với một lá cờ đỏ (trả lời), một lá cờ màu xanh (đang chờ, có nghĩa là tôi phải làm một cái gì đó về nó trước), hoặc có thể là một lá cờ màu xanh lá cây (tham khảo). Sau đó tôi có các thư mục tìm kiếm cho từng màu cờ của tôi.

Phương pháp gắn cờ/tìm kiếm thư mục này được giải thích khá tốt trong this blog post.

Tôi cũng đã triển khai một thư mục tìm kiếm Gmail-like conversation view khá tiện dụng.

Answer 8

Chúng tôi đã đầu tư vào một vài giấy phép Simply File cho nhân viên của chúng tôi. Làm việc một điều trị tại quản lý hộp thư của bạn - nó học (không hỏi tôi như thế nào, nhưng nó là rất tốt) làm thế nào để tập tin cho bạn và tự động làm điều đó.

Tôi đã hoài nghi về nó lúc đầu, cho đến khi tôi thử nó sau đó tôi là một chuyển đổi.